Một vài kinh nghiệm khi sử dụng bộ Microsoft Office

[haikhuong]

Với mục đích là chia sẻ kinh nghiệm với mọi người mình mạnh dạn đưa ra một số kinh nghiệm khi sử dụng bộ office của microsoft mong mọi người đừng chê cười nhé.

1. Cài đặt office: Kinh nghiệm của tôi là khi cài đặt office bạn nên lựa chọn complete install thì sẽ tận dụng được hết tất cả các tính năng tuyệt vời của bộ phần mềm này

2. Lỗi “i” thành “I” trong word

Khi đánh chữ tiếng Việt bạn haygặp lỗi chữ “i” cuối chữ nó tự nhiên viết hoa vd “lỗI”, “nộI” trông thật đángghét. Đây thực ra không phải là một lỗi gì cả mà là một tiện ích Autocorrectcủa word (chữ “i” được hiểu là đại từ nhân xưng “I” nên nó tự động viết hoa. Đểloại bỏ nó làm như sau. Chọn menu Tools – Autocorrect options nó hiện lên bảngAutocorrect trong phần replace text as your type tìm đến chữ “i” nhấn nút “Delete”xong chọn OK. Vậy là đã giải quyết xong lỗi đáng ghét kia mà vẫn có thể sử dụngnhững tính năng tuyệt vời của autocorrect.

Xin nói thêm về tính năng củaAutocorrect. Ngoài những ký tự có sẵn ở trong word thì cũng có thể tạo thêmnhững từ viết tắt để sử dụng.
VD: muốn tạo đánh nhanh từ “xãhội” bằng hai ký tự “xh” làm như sau:
Từ cửa sổ autocorrect options ô Replaceđanh chữ “xh” ô with đánh “xã hội” (không có ngoặc kép nhé) chọn add chọn OK. Lầnsau muốn đánh chữ “xã hội” chỉ cần đánh “xh” là xong

3. Chỉnh sửa hình ảnh thật đơn giản với microsoft picture manager

Cái này sẽ có một bài riêng ởphần hướng dẫn cách post ảnh lên diễn đàn nhé

4. Convert font với Unikey

Đôi khi trong công việc văn phòng, chúng ta cầnchuyển đổi một đoạn hoặc một văn bản qua lại giữa các font thuộc các bảng mãkhác nhau. Có một cách chuyển đổi rất nhanh là dùng công cụ đi kèm theo các bộgõ như Unikey hay Vietkey, thế nhưng không có nhiều người biết được công cụnày. Mình hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi font với công cụ của Unikey
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần xử lý (bôi đen)bấm Ctrl + C (copy)
Bước 2: Bấm phải chuột vào biểu tượng Unikeytrên thanh taskbar chọn “Công cụ” bảng điều khiển Unikey toolkit hiện ra phần“Nguồn” bạn chọn Bảng mã font gốc của đoạn văn bản cần chuyểnđổi phần “Đích” chọn chọn Bảng mã font cần chuyển sang rồi nhấn nút chuyển mã.Chờ một lúc sẽ báo là thành công bạn thoát khỏi cửa sổ của Unikey toolkit
Bước 3: quay lại file văn bản gốcnhấn Ctrl + V (paste) đã có một đoạn văn bản ưng ý
Mẹo: Luôn sử dụng Unikey là bộ gõduy nhất và bảng mã là UNICODE trên máy tính và sử dụng 1398 font dưới đây làổn nhất

5. Lỗi cách chữ khi đánh bằng bộ gõ UNICODE

Khi bạn sử dụng office với bộ bộgõ UNICODE đôi khi bị lỗi cách chữ như “Tăng xin gi ảm mua t ích c ực c ầm nh ầm” (Có một dấu cách trong các chữ) trôngrất khó chịu

Thuốc: Chọn Tools – Options – chọn thẻ Edit – bỏ đánh dấu ở ô “Smart cutand paste” – OK

6. Bộ font gồm 1389 font: Chỉ ngắn gọn một điều với bộ font này là “không thiếu thứ gì” download tại địa chỉ
www.mediafire.com/?55v2lc7nexxghch

7. Để Office 2003, xp, 2000 đọc được các file tạo từ office 2007

Một vấn đề mà nhiều người hỏi làlàm sao để older office (2000,xp,2003) đọc được các file được tạo bởi office2007. Trong phần save as của office 2007 cũng đã có lựa chọn sẵn để các officeđời thấp hơn đọc được. Tuy nhiên không phải ai cũng nhớ được điều này khi lưumột văn bản mới. Vấn đề sẽ trầm trọng nếu bạn lưu vào USB và dùng một máy kháccài office 2003 chẳng hạn, sẽ không có cách gì đọc được các file này.

Để giải quyết vấn đề này Microsoft đã tạo ra một bộ cài đặt cho phép các olderoffice convert thành định dạng có thể đọc được đó là Microsoft OfficeCompatibility Pack. Chỉ cần down về và cài đặt là có thể dùng bình thườngcác file tạo bởi office 2007.

Code:
http://www.microsoft.com/downloads/d...displaylang=en

8. “Office tab” dùng office nhưng dùng firefox

Tiện ích này thay vì xếp các fileoffice thành nhiều cửa sổ ở thanh taskbar thì nó sẽ xếp các file thành các Tabhiển thị như trên các trình duyệt. trông đẹp và thân thiện
Download và cài đặt dễ dàng tạiđịa chỉ
http://www.mediafire.com/?tmjtjzndg0x


Ghi chú: những bàiviết về office ứng dụng với bản office 2003 trở về trước thui nhé. Bạn nào cầnhướng đẫn về bản 2007 thì PM riêng

Còn rất nhiều những mẹo nữa vềoffice nhưng hiện tại chỉ nhớ được bằng này thứ. Nếu ace nào cần hỗ trợ gì vềsử dụng office thì cứ post lên nhé các TV sẽ chung tay giúp đỡ.

[Toshiba]

Còn đây là Video hướng dẫn chuyển mã văn bản vơi Unikey Toolkit này bà kon:
Tải về:
Bấm vào đây để tải về máy